Er det ikke bare å “trykke på knappen”?
Nærvøs for å “trykke på knappen”?
Vi hjelper deg å “trykke på knappen”
Bildene er ment å være en humoristisk (og litt gjenkjennelig) illustrasjon av hvordan regnskapsarbeid ofte undervurderes. Vi regnskapsførere trykker ikke på knappen fordi vi kan, men fordi vi vet hvorfor, når, og hvordan det skal gjøres.
«Det er jo bare å trykke på knappen!»
Denne kommentaren har de fleste regnskapsførere hørt, enten fra kunder, kollegaer uten regnskapsbakgrunn eller til og med venner og familie. Og vi skjønner hvor det kommer fra, mange av de systemene vi jobber i er i dag heldigitale. Ja selve innsendingen kan være gjort med ett tastetrykk, men det som skjer før knappen trykkes på, er langt mer omfattende enn mange tror.
Å vite hvilken knapp som skal trykkes på og når
Det er ikke selve trykket som tar tid, det er vurderingene før og dokumentasjonen etterpå. La oss ta A-meldingen som et eksempel. Den skal sendes inn hver måned og inneholder informasjon om lønn, ytelser, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og pensjon. Dette kan se enkelt ut på overflaten, men før vi sender inn tallene, må vi kontrollere:
Er lønnen riktig utbetalt og bokført?
Har alle ansatte fått riktig beløp i pensjon?
Er riktig arbeidsgiveravgiftssats brukt – basert på sone, alder eller eventuell fritak?
Har det vært utbetalinger som egentlig skulle vært lønnsrapportert, men som har havnet utenfor lønnssystemet?
Har det skjedd noe spesielt i måneden som krever manuell tilpasning – f.eks. sluttoppgjør, etterbetaling, naturalytelser?
Dette er bare noen eksempler. Hver eneste A-melding innebærer en rekke kontroller, og dersom vi gjør feil kan det få store konsekvenser ikke bare for virksomheten, men også for de ansatte. Feil i skattetrekk kan føre til restskatt. Og feil i arbeidsgiveravgiften kan gi bøter eller etterberegning.
Vi forvalter risiko
Når vi regnskapsførere trykker på knappen og sender inn tall til myndighetene, tar vi ansvar. Vi dokumenterer hvorfor vi mener tallene er riktige. For dersom Skatteetaten, NAV eller andre senere banker på døren, må vi kunne vise hvordan vi har kommet frem til det vi har rapportert. Det er vår faglige plikt, og det er en del av tryggheten våre kunder kjøper når de bruker en autorisert regnskapsfører.
Konklusjon
Ja, det ser enkelt ut, men nei det er ikke bare å trykke på knappen. Når vi bruker tid på det som fremstår som en «enkel oppgave», er det fordi vi tar ansvar for at det er riktig før noe sendes inn. Vår jobb handler ikke om å fylle ut skjema, det handler om å sikre at tallene bak skjemaene tåler kontroll. Det handler om kvalitet, tillit og ansvar.
Så neste gang du ser en regnskapsfører bruke litt ekstra tid, vær trygg på én ting: det er nettopp derfor du slipper å bekymre deg for det som skjer etter knappen er trykket.