Ikke hold igjen dokumentasjon til regnskapsfører

Vi møter mange kunder som er litt forsiktige når de skal sende inn dokumentasjon til regnskapsføreren. Noen lurer: Blir jobben mer tungvint for regnskapsføreren hvis jeg sender for mye? Andre nøler med å sende inn små kvitteringer, gamle e-poster eller bilag de ikke er helt sikre på.

Dette er sannheten:

Jo mer og bedre dokumentasjon du sender inn – desto enklere, raskere og ofte rimeligere blir jobben for regnskapsfører.

Manglende dokumentasjon skaper merarbeid

Når vi ikke får det vi trenger, må vi bruke tid på å kontakte deg, vente på svar, gjøre gjetninger eller sette ting på vent. Det kan føre til:

• Forsinkelser i regnskapsføringen

• Flere runder med spørsmål og avklaringer

• Økt tidsbruk (som igjen kan bety høyere kostnad)

• Økt risiko for feil eller unøyaktigheter i regnskapet

Eksempler på dokumentasjon som ofte blir glemt

Her er noen vanlige ting folk holder igjen:

• Originalfaktura ved en inkassosak

• Parkeringskvitteringer og bompasseringer

• E-poster med avtaler eller prisavklaringer

• Kjøp gjort med private penger (som skal refunderes)

• Småbeløp betalt kontant

• Bilder eller skjermdumper av Vipps-betalinger

• Utenlandske kvitteringer og kjøp

Vi har sett mange tilfeller der et lite dokument kunne spart tid, sikret korrekt mva-fradrag eller dokumentert et viktig kjøp.

Vårt beste råd: Send alt en gang

Er du i tvil? Ta det med. Og samle alt før du sender det inn.

Hos WeFile har vi gjort det enkelt å sende inn dokumentasjon. Enten du bruker vår kundeportal, app, e-post eller laster opp via nett.

Trenger du hjelp til hva du bør sende?

Er du fortsatt usikker på hva vi trenger fra deg, eller hvordan du enklest kan sende det inn? Ta kontakt med oss, vi hjelper deg gjerne. Det er viktig for oss at du føler deg trygg på prosessen og forstår hva som skal til for at regnskapet ditt blir så godt og effektivt som mulig.