Permittering. Når, hvordan og hvor lenge?
Permittering er et virkemiddel som arbeidsgivere kan bruke ved midlertidige driftsinnskrenkninger eller bortfall av arbeid. Men det er strenge regler som må følges, både av hensyn til arbeidstaker og for å sikre at man følger lovverket. I dette innlegget får du oversikt over når man kan permittere, hva som er vilkårene, hvor lenge det kan vare, og hvilke plikter arbeidsgiver har i permitteringsperioden.
Hva er permittering?
Permittering innebærer at arbeidstakeren midlertidig fritas for arbeidsplikten, og arbeidsgiver fritas for lønnsplikten, uten at arbeidsforholdet opphører. Det brukes ofte når virksomheten opplever utfordringer som gjør det nødvendig å redusere arbeidsmengden for en periode.
Når kan man permittere ansatte?
Permittering kan benyttes når det foreligger saklig grunn. Det vil si at permitteringen skyldes forhold arbeidsgiver ikke kan styre, som for eksempel:
Midlertidig svikt i ordretilgang
Produksjonsstans eller driftsproblemer
Naturkatastrofer
Pålegg eller restriksjoner fra myndighetene
Krig eller krisesituasjoner
Man kan ikke permittere ansatte uten reell og saklig grunn, og det må være midlertidig. Permittering er ikke ment som en varig løsning.
Vilkår for permittering
For å kunne permittere, må følgende vilkår normalt være oppfylt:
Saklig grunn: Det må foreligge et reelt behov for å redusere arbeidskraften midlertidig.
Varslingsplikt: Arbeidstaker skal varsles skriftlig minimum 14 dager før permitteringen trer i kraft. I ekstraordinære situasjoner (f.eks. koronapandemien) kan det gjøres unntak, og fristen reduseres til 2 dager.
Drøfting med tillitsvalgte: I virksomheter med tillitsvalgte skal permittering drøftes før det fattes beslutning.
Skriftlig permitteringsvarsel: Må inneholde årsaken til permittering, varslingsdato, startdato og forventet varighet.
Hvor lenge kan man permittere ansatte?
Per 1. januar 2024 kan arbeidsgiver permittere ansatte i inntil 26 uker i løpet av en periode på 18 måneder. Dette gjelder uavhengig av om permitteringen er hel eller delvis.
Lønnsplikt ved permittering
Ved oppstart av permittering har arbeidsgiver lønnsplikt i de første 15 dagene (arbeidsgiverperioden). Etter det kan arbeidstaker ha rett til dagpenger fra NAV, forutsatt at vedkommende fyller kravene.
Permittering av seg selv som eier?
Hvis du er eier og eneste ansatte, kan du i noen tilfeller permittere deg selv, men det gjelder strenge vilkår:
Du må være ansatt med lønn i eget AS, og det må være et tydelig skille mellom eierskap og ansettelse.
NAV vurderer om du reelt sett er "arbeidstaker" og ikke bare tar ut lønn for å få dagpenger.
Som selvstendig næringsdrivende (enkeltpersonforetak) har du ikke rett til dagpenger ved permittering, da gjelder egne støtteordninger.
Avslutning
Permittering er et nyttig verktøy, men det krever planlegging og grundig dokumentasjon. Dersom du vurderer å permittere ansatte – eller deg selv – anbefales det å søke råd fra en regnskapsfører, revisor eller NAV for å sikre at prosessen skjer i henhold til regelverket.
Har du spørsmål om permittering eller ønsker hjelp til å vurdere situasjonen i din bedrift? Vi bistår gjerne – ta kontakt med oss!