Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen er ment å hjelpe deg som bruker av WeFile sine tjenester å forstå hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi samler inn personopplysninger, hvordan de brukes av oss og hvilke rettigheter du har som bruker.
1. Behandling av personopplysninger
Når du bruker nettsiden vår og/eller er i kontakt med oss, vil vi behandle personopplysninger om deg. Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er WeFile AS ved daglig leder.
Kontaktinformasjon:
Grønland 32B, 3045 Drammen
E-post: hei@wefile.no
Telefon: 48104822
Organisasjonsnummer: 924505036
2. Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn
Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler inn følgende personopplysninger til formålene angitt her:
Sende ut markedsføring, nyhetsbrev og gi informasjon om vår virksomhet. Navn og e-postadresse kan registreres. Behandlingen skjer på grunnlag av en interesseavveining.
Besvare henvendelser som kommer inn til oss. Navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuelle personopplysninger som måtte følge av henvendelsen kan registreres. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining.
Rekruttering til nye stillinger oss hos. CV, søknad, attester og referanser kan registreres. Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av samtykke som du har gitt.
Levere våre produkter og tjenester. Navn, e-postadresse og eventuelt andre personopplysninger kan registreres. Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av avtale eller samtykke.
For å få informasjon om bruken av våre nettsider benytter vi informasjonskapsler (cookies). Vi behandler personopplysninger på grunnlag av en interesseavveining.
3. Informasjonskapsler (cookies)
Informasjonskapsler er tekstfiler som plasseres på datamaskinen din for å samle inn standard nettlogginformasjon og din bruk av nettstedet og for å sammenstille statistiske rapporter om nettstedsaktiviteter. Du kan stille inn nettleseren din til ikke å godta informasjonskapsler. Men i noen tilfeller er det da ikke sikkert at enkelte av nettstedsfunksjonene våre vil fungere.
Nettstedet vårt bruker derfor informasjonskapsler for å skille deg fra andre brukere av nettstedet vårt. Dette hjelper oss med å gi deg en god opplevelse når du besøker nettstedet vårt og gjør det også mulig for oss å forbedre nettstedet vårt.
Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker. Vi samler ikke inn IP-adresser og data genereres på aggregert nivå, det vil si at all data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt.
Vi bruker analyseverktøyet Google Universal Analytics og Analytics 4 på vårt nettsted. Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra WeFile AS til andre aktører.
Vi benytter data fra følgende tredjepartsaktører:
Google Ads
Google Tagmanager
Facebook
Instagram
LinkedIn
4. Utlevering av personopplysninger til andre
Vi gir ikke personopplysninger videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.
Vi kan bruke databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.
5. Lagring av data
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke vil slettes hvis du trekker ditt samtykke tilbake. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg vil slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt.
6. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, og begrensning av dine personopplysninger. Du kan også trekke tilbake samtykket ditt for markedsføring, nyhetsbrev og e-postmarkedsføring. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene hos Datatilsynet.
7. Klager
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter ikke behandler dine personopplysninger i henhold til personvernreglene,kan du klage til Datatilsynet. Kontaktinformasjon finnes her: Datatilsynet.
8. Endringer
Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre endringer i informasjonen som er gitt her. Du bør derfor med jevne mellomrom søke oppdatert informasjon, som vil finnes lett tilgjengelig på vår nettside.