I hvilken sammenheng er det greit å spise på firmaets regning?
Det er lov med hygge i arbeidstiden – så lenge kvitteringene tåler et skatteblikk
Mange lurer på hva slags matkostnader som kan føres i regnskapet til selskapet – og hva som regnes som en privat kostnad. Her får du en enkel oversikt over de vanligste situasjonene, og hva som faktisk er lov.
🍽️ Lunsjkostnader
Lunsj til ansatte regnes i utgangspunktet som en privat kostnad, og skal ikke dekkes av selskapet. Men det finnes ett unntak: Hvis de ansatte trekkes i lønn med et beløp som tilsvarer den faktiske lunsjkostnaden, så er det greit. Dette må være en fast ordning, og beløpet bør speile kostnadene selskapet har.
🗂️ Møtemat internt
Det er tillatt med enkel servering i forbindelse med interne møter. Dette kan for eksempel være kaffe, te, rundstykker eller lignende. For å sikre at kostnadene er fradragsberettiget må du huske på å notere hvem som deltok, og hva slags møte det var – for eksempel "internt avdelingsmøte – ansatte i økonomiavdelingen".
🤝 Representasjon
Når du spiser med forretningsforbindelser som kunder, kan du få skattefradrag for mat og drikke, men det er en grense. Skattedirektoratet oppdaterer beløpet årlig, og for 2025 er det kr 579 per person per tilfelle. Det er viktig å merke seg at servering av brennevin ikke gir fradragsrett
✈️ Diett ved reise
Hvis du er på reise i jobben, kan du få dekket matkostnader på to måter:
Diett – en fast sats per døgn du er på reise.
Etter regning – du legger ut og får refundert det du faktisk har brukt på mat.
Begge deler krever at det faktisk er snakk om en yrkesreise.
⏱️ Overtidsmat
Hvis du jobber mer enn 10 timer på én dag, kan selskapet dekke overtidsmat inntil 200 kroner per person. Dette gjelder kun ved reelt merarbeid, og må dokumenteres med kvittering.
‘🎉 Velferdstiltak
Ved tilstelninger som fester eller lignende for selskapets ansatte, kan mat og drikke kjøpes inn som en del av velferdstiltak. Det er viktig at kostnadene anses som rimelige, samt at tiltaket skal være tilgjengelig for alle ansatte.
Oppsummert
Ikke alle måltider kan belastes selskapet, men det finnes klare unntak. Nøkkelen er god dokumentasjon og å vite hvilke regler som gjelder i ulike situasjoner. Ved tvil – skriv ned hvem, hva og hvorfor, og ta vare på kvitteringene.
Ønsker du hjelp eller utfyllende informasjon? Ta kontakt – vi hjelper deg gjerne!