Hva forventer du av regnskapsfører?
Et godt samarbeid bygger på tydelige forventninger
Mange bedriftseiere har en tydelig forventning til regnskapsføreren: Regnskapet skal være i orden, ferdig snakket. Men hva innebærer egentlig «å være i orden»? Hvem har ansvaret for hva?
Regnskapsfører og kunde kan ha ulike oppfatninger:
Forventer du at regnskapsfører…
fanger opp og besvarer en undersøkelse fra SSB mottatt i Altinn?
sørger for innmelding og utmelding av bedriftens pensjonsordning?
sørger for at virksomheten har tilstrekkelige forsikringer?
kommer med generelle tips og råd angående sparing og investering?
følger opp og besvarer all post fra det offentlige (Altinn, Skatteetaten, NAV, m.fl.) på vegne av virksomheten?
sørger for å oppdatere aksjeeierbok, generalforsamlingsprotokoller og andre selskapsformelle dokumenter?
holder oversikt over bedriftens løpende kontrakter og avtaler, f.eks. leieavtaler eller leasing?
passer på at styret oppfyller sine plikter, f.eks. innkalling til styremøter eller innsending av årsberetning?
holder kontroll på virksomhetens HMS-krav og andre bransjespesifikke regelverk?
tar ansvar for budsjettering, likviditetsstyring og fremtidsprognoser, uten at dette er avtalt?
gir juridisk rådgivning, f.eks. ved ansettelser, oppsigelser eller kontraktsinngåelser?
periodiserer inntekter og kostnader 100% korrekt hver måned?
Hvis svaret ditt er ja på et eller flere av disse spørsmålene, bør du ta et møte med regnskapsfører. Det er ikke sikkert regnskapsfører sitter med samme oppfatning som deg.
Viktigheten med en god og tydelig avtale
Dette er grunnen til at en god og tydelig avtale er så viktig. En god regnskapsavtale er ikke bare et formelt dokument. Den er selve grunnlaget for et godt samarbeid. Den sørger for:
At du som kunde vet nøyaktig hva du kan forvente av oss, og hva vi faktisk gjør for deg.
At vi som regnskapsførere vet hva vi er ansvarlige for, og kan organisere arbeidet vårt deretter.
At misforståelser og skuffelser unngås.
At vi sammen kan prioritere det som er viktigst for deg.
Forventningsavklaring handler ikke om å trekke grenser for å slippe ansvar. Det handler om å ta ansvar på en profesjonell måte, og sikre at alle vet hvilken rolle vi har i å støtte din bedrift.
Vårt mål er å være en partner du kan stole på. Da må vi sammen definere behov, oppgaver og ansvar på en tydelig måte fra start. Derfor legger vi stor vekt på å utarbeide gode avtaler som er tilpasset dine ønsker og behov.
Så mitt råd er enkelt: Snakk med oss. Fortell hva du ønsker hjelp med. Spør oss hva som inngår i oppdraget. Vi hjelper deg gjerne med å avklare alt. For jo bedre vi forstår hverandre, jo bedre resultat får du.
La oss lage en avtale som gir deg trygghet og oversikt , og som gjør det lett å samarbeide om en sunn økonomi for bedriften din.