En regnskapsfører kan være en god sparringspartner.
Mange gründere og småbedriftseiere stiller seg spørsmålet: Trenger jeg egentlig en regnskapsfører? Selv om mye kan gjøres digitalt i dag, er det flere gode grunner til at det lønner seg å ha en autorisert regnskapsfører registrert på selskapet.
1. Trygghet og kvalitetssikring
En regnskapsfører sørger for at regnskapet føres korrekt og i tråd med gjeldende lover og regler. Du slipper usikkerheten rundt om du har gjort ting riktig, og reduserer risikoen for feil som kan koste dyrt i form av tilleggsskatt eller gebyrer.
Regnskapssystemene har blitt så gode at det er lett å tro at alt er i orden så lenge tallene stemmer med banken. Men et regnskap handler om mer enn at bilagene er bokført – det handler om at de er bokført riktig. Er kostnaden fradragsberettiget? Skal det beregnes mva? Hører fakturaen til i år eller i fjor? Dette er vurderinger som systemet ikke gjør for deg, og der feil kan ligge skjult i årevis før de oppdages ved et bokettersyn. En autorisert regnskapsfører er underlagt god regnskapsføringsskikk, har plikt til å holde seg faglig oppdatert og tar et profesjonelt ansvar for arbeidet som gjøres. Det gir deg en trygghet du ikke får fra en programvarelisens.
2. Effektivitet og tidsbesparelse
Som daglig leder eller eier bør du bruke tiden din på å utvikle virksomheten, ikke på å lete etter kvitteringer eller tolke komplekse regelverk. Med en regnskapsfører på laget får du frigjort tid til det som faktisk skaper verdi for selskapet ditt. En regnskapsfører har rutinene, verktøyene og erfaringen som gjør at arbeidet går raskt og jevnt, og du slipper å bruke tid på å lære deg et fagfelt du egentlig ikke har behov for å kunne.
3. Rådgivning og innsikt
En regnskapsfører er mer enn bare tall. De kan gi deg innsikt i hvordan selskapet ditt faktisk presterer, og råd om alt fra likviditet og kostnadskontroll til hvordan du bør strukturere selskapet for vekst.
Et oppdatert og korrekt regnskap er selskapets viktigste styringsverktøy, men bare hvis noen leser det og forstår hva tallene betyr. Hvilke kunder eller produkter tjener du faktisk penger på? Har du råd til å ansette? Kan du ta ut utbytte, eller bør pengene bli i selskapet? Bør du opprette et holdingselskap før du selger deler av virksomheten? Dette er spørsmål en god regnskapsfører kan hjelpe deg med, ofte før du selv har rukket å stille dem. Vi ser mange selskaper på tvers av bransjer, og den erfaringen kan spare deg for både feilgrep og unødvendige kostnader.
4. Oppfyllelse av myndighetskrav
Det er krav til at regnskapet skal leveres i korrekt form og til riktig tid. En regnskapsfører holder oversikt over alle frister og sørger for at årsregnskap, mva-meldinger og øvrige pliktige innsendinger kommer inn i tide.
Listen over frister er lang: mva-melding annenhver måned, a-melding hver måned hvis du har ansatte, skattemelding, årsregnskap til Regnskapsregisteret, aksjonærregisteroppgave og mye mer. Glipper én av disse, kommer tvangsmulkten raskt, og den løper per dag inntil forholdet er rettet. I tillegg kommer forsinkelsesgebyr ved for sent innsendt årsregnskap, som i verste fall kan ende med at selskapet blir tvangsoppløst.
5. Økt tillit hos banker og samarbeidspartnere
Når du har en regnskapsfører registrert på selskapet, signaliserer du profesjonalitet og kontroll. Banker, investorer og samarbeidspartnere føler seg tryggere på at økonomien håndteres på en forsvarlig måte.
Skal du søke lån, kassekreditt eller hente inn investorer, er det første de ber om ferske og pålitelige regnskapstall. Et regnskap som er ført av en autorisert regnskapsfører har en helt annen troverdighet enn et som er satt opp på egen hånd, og det er ofte avgjørende for hvor raskt, og om du får et ja. Det samme gjelder ved offentlige anbud, hvor det gjerne kreves dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt og rapportert i tide. Og den dagen du ønsker å selge selskapet, vil en kjøper gå gjennom regnskapet med lupe. Da er det en stor fordel at det har vært orden fra dag én.
6. Skreddersydde løsninger
Alle selskaper er forskjellige. En regnskapsfører kan tilpasse løsninger til din bransje og behov, og samtidig sørge for at du ikke betaler mer skatt eller avgifter enn nødvendig.
En håndverksbedrift med prosjektregnskap har helt andre behov enn en nettbutikk med hundrevis av småtransaksjoner, som igjen skiller seg fra et konsulentselskap med én ansatt. Noen ønsker å gjøre mye selv og bare ha hjelp til kontroll og årsoppgjør, mens andre vil slippe alt. En god regnskapsfører setter opp system, rutiner og arbeidsfordeling som passer akkurat deg, og hjelper deg med å utnytte de fradragene og ordningene du faktisk har krav på. Målet er ikke å gjøre regnskapet mer komplisert enn det trenger å være, men å gjøre det riktig for din virksomhet.
7. Rapportering
En regnskapsfører kan tilpasse rapporteringen til det du faktisk har bruk for. Standardrapportene fra regnskapssystemet er ikke alltid det som gir best innsikt.
Kanskje trenger du en enkel månedlig oversikt over inntekter, kostnader og resultat, med kommentarer om hva som skiller seg fra forrige måned. Kanskje vil du følge lønnsomheten per prosjekt, avdeling eller kunde, eller se hvordan likviditeten ser ut de neste tre månedene. Har du styre eller investorer, trenger de gjerne en fast kvartalsrapport med nøkkeltall og budsjettavvik. En regnskapsfører kan sette opp rapportering som gir deg akkurat de tallene du trenger, i et format du forstår, til faste tidspunkter, slik at du alltid vet hvor selskapet står og kan ta beslutninger på riktig grunnlag.
Oppsummert
Regnskapsfører er ikke et krav, men det er en investering som fort betaler seg. Du får ro i sjelen for at regnskapet er korrekt, mer tid til det som skaper verdi, og en rådgiver som kjenner virksomheten din innenfra.
Lurer du på hva det ville kostet for ditt selskap? Ta kontakt med oss i Wefile AS for en uforpliktende prat.