5 økonomiske nøkkeltall alle konsulentselskaper bør følge med på
Gode rapporter er selve grunnlaget for god styring
Høy omsetning og mye å gjøre er ingen garanti for god lønnsomhet. Ofte handler det ikke om at man jobber for lite, men om at man ikke har god nok kontroll på tallene som styrer bunnlinjen. Her er fem nøkkeltall vi mener alle konsulentselskaper bør ha full kontroll på.
1. Faktureringsgrad
Hvor stor andel av de ansattes tid faktureres til kunde?
Dette er kanskje det viktigste nøkkeltallet i en konsulentvirksomhet. En høy utnyttelsesgrad betyr at timekapasiteten brukes effektivt. Lav utnyttelsesgrad kan bety for mange interne møter, for lite fakturerbart arbeid, eller at ansatte ikke leverer godt nok.
Hva bør du måle?
Fakturerte timer ÷ totale arbeidstimer × 100
Et sunt nivå avhenger av bransje og modell, men 80-90 % er ofte et godt mål.
2. Timepris (gjennomsnittlig fakturert timepris)
Hva får dere faktisk betalt per time, etter rabatter og pakkepriser?
Det hjelper lite å fakturere mange timer hvis timeprisen er for lav. Gjennomsnittlig timepris gir innsikt i hvor verdsatt tjenesten deres er i markedet og om dere underpriser dere selv.
Tips: Følg med på utviklingen over tid. Går snittet ned? Da kan det være på tide med en prisjustering eller tydeligere verdiargumentasjon.
3. Driftsmargin
Hvor stor andel av inntektene sitter dere igjen med etter alle kostnader?
Driftsmarginen viser lønnsomheten i selve driften. Selv om omsetningen øker, er det dette tallet som avgjør om selskapet faktisk tjener penger.
Beregning:
Driftsresultat ÷ omsetning × 100
Et konsulentselskap med god struktur og styring bør ha driftsmargin på 10–20 % – og gjerne mer.
4. Kostnad per ansatt
Hva koster det i snitt å ha en ansatt, og hva genererer de i omsetning?
Dette gir et tydelig bilde av hvor lønnsom hver medarbeider er, og hjelper deg vurdere om bemanningen er bærekraftig.
Beregning:
Totale kostnader ÷ antall ansatte
Du kan også sammenligne med omsetning per ansatt for å se hvor stor “margin” hver ansatt genererer.
5. Likviditetsgrad
Har selskapet nok penger tilgjengelig til å dekke kortsiktige forpliktelser?
Likviditet glemmes ofte i konsulentfirmaer som får penger inn jevnlig, men det kan fort endre seg. Har dere mange ansatte og periodiske innbetalinger, kan én dårlig måned sette alt på hodet.
Likviditetsgrad 1:
Omløpsmidler ÷ kortsiktig gjeld
Bør ligge på minst 1,5–2,0 for å være trygg.
Hva nå?
Ved å følge med på disse fem nøkkeltallene, får du en helt annen kontroll på lønnsomhet, effektivitet og risikofaktorer i konsulentbedriften. Og det beste? Du trenger ikke gjøre det selv. Vi i WeFile kan sette opp faste rapporter og dashboards tilpasset din virksomhet.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat – vi kjenner bransjen.